Vademecum per la Sala Studio
Vademecum per la Sala Studio
Sabato 11 Luglio 2009 12:51 | 
CURIA ARCIVESCOVILE DI CAMERINO
ARCHIVIO STORICO
VADEMECUM PER LA SALA DI STUDIO
Nelle sale di studio vengono consultati per ragioni di studio o per ragioni amministrative e private i documenti conservati nell’Archivio Storico della Curia Arcivescovile di Camerino.
Il servizio nelle predette sale è regolato da disposizioni contenute nel d.p.r. 30.09.1963 n. 1409 e nelle successive integrazioni e modifiche.
L’osservanza delle regole stabilite per il servizio di detta sala è curata dal responsabile e da tutti gli addetti. Per l’accesso gratuito alla sala di studio, gli studiosi debbono presentare una domanda di ammissione indirizzata al Soprintendente Archivistico per le Marche di Ancona, previa autorizzazione richiesta e concessa dal responsabile dell’Archivio della Curia Arcivescovile di Camerino.
I documenti conservati nell’Archivio sono liberamente consultabili, ad eccezione di quelli riservati. Per la ricerca del materiale archivistico relativo al loro studio, gli studiosi possono avvalersi degli strumenti di ricerca a disposizione nella sala (guide, inventari, rubriche, schedari, banche dati) e, soprattutto, della consulenza del responsabile alla consultazione dell’Archivio.
Selezionate le unità da consultare, gli studiosi ne fanno richiesta indicando sugli appositi moduli il proprio nome, la data, la segnatura archivistica per ciascun pezzo desiderato.
Durante la visione dei documenti, gli studiosi debbono evitare ogni sia pur lieve danneggiamento ai medesimi. E’ proibito scrivere (anche a matita) sui documenti, provocarne lacerazioni, mettere in disordine il materiale, cambiando l’ordine delle carte non legate o dei fascicoli e sottofascicoli. In sintesi gli studiosi sono tenuti a riconsegnare il materiale nelle condizioni in cui l’hanno ricevuto. Gli studiosi non ottemperanti a tali disposizioni, dopo essere stati diffidati, possono essere allontanati dalla sala di studio e, in casi più gravi, possono essere esclusi, temporaneamente o definitivamente, dalle sale di studio di tutti gli Archivi, oltre che denunciati all’autorità giudiziaria per il risarcimento dei danni e le eventuali sanzioni penali.
Agli studiosi è consentito, oltre la lettura e la copia manuale dei documenti, l’uso di personal computer, macchine fotografiche, purché sia evitato ogni pericolo di danneggiamento dei documenti. E’ possibile, se il documento da riprodurre lo consente, richiedere fotocopie di documenti contro il pagamento delle stesse secondo le tariffe vigenti ed esposte nella sala di studio.
E’ possibile anche consultare i libri della biblioteca dell’Archivio.
Per la consultazione dei documenti a fini amministrativi e comunque non di studio, gli interessati debbono presentare domanda di ammissione indirizzata all’Ente secondo la normativa in vigore e richiedere contestualmente anche l’eventuale rilascio di copie in carta semplice o resa legale.
Il responsabile dell’Archivio
Ultimo aggiornamento ( Sabato 11 Luglio 2009 12:55 )
